Atendente de IA no WhatsApp para escritórios contábeis

Entre a folha e o fechamento, o WhatsApp do escritório vira fila. O atendente responde quem quer abrir empresa, organiza os documentos e marca a conversa com o contador.

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Contábil Exata

online agora

oi, quero abrir um MEI, o que preciso?

Oi! Para abrir, o contador confere a atividade que você vai exercer e o faturamento previsto, porque é isso que define o enquadramento. Me diz o que você vai fazer e em qual cidade, e eu marco a conversa com ele.

vou trabalhar com bolos por encomenda, aqui em Gramado

Conversa de exemplo com as regras de escritórios contábeis. Teste ao vivo logo abaixo.

O que trava o atendimento hoje

Quem quer abrir empresa pergunta em três escritórios na mesma tarde e fecha com o que respondeu com clareza primeiro.
O time é interrompido o dia inteiro por pedido de guia, segunda via e "já saiu a certidão?", justamente no meio do fechamento do mês.
O empresário faz uma pergunta simples esperando parecer tributário de graça. Responder por cima gera multa para ele e problema para o escritório.

O que o atendente faz por você

Ele já chega com o processo e o vocabulário do ramo; a sua base de conhecimento (preços, horários, condições) entra por cima e manda.

Qualifica quem quer abrir ou trocar

Atividade, cidade, sócios, funcionários e expectativa de faturamento em quem vai abrir; porte, regime atual e motivo da troca em quem já tem empresa. O contador recebe o cenário pronto.

Traduz o contabilês

Simples, pró-labore, guia, certidão negativa: ele explica em português de dono de negócio o que cada coisa é, sem cravar enquadramento nem cálculo de imposto.

Marca a reunião com o contador

Consulta, reunião e abertura de empresa entram na agenda com confirmação na véspera, e o cliente já chega sabendo quais documentos levar, pela lista que você escreveu.

Prioriza prazo vencendo

Notificação, multa, obrigação com data e folha atrasada não esperam: o atendente sinaliza a urgência e chama a equipe na mesma conversa.

Já nasce sabendo marcar:

Consulta
Reunião
Abertura de empresa

A lista é sua: você edita no painel, e o atendente marca apenas o que estiver nela.

Duvide dele. Pergunte qualquer coisa.

Este é o atendente da Locadora Horizonte, nosso cliente-vitrine, rodando ao vivo nesta página. O seu fala do seu negócio: os seus preços, os seus horários, as suas condições.

Aqui mesmo, no atendente da Locadora Horizonte

Nosso cliente de vitrine, ao vivo nesta página. Toque numa pergunta ou escreva a sua, e repare: o que não está na tabela, ele não inventa.

Toque numa pergunta:

No WhatsApp, com o nosso próprio atendente

Mande “oi”. Quem responde é o Às Ordens, a qualquer hora. É assim que a gente vende o Às Ordens.

+55 54 99610-7291

Aponte a câmera do celular. A conversa abre com “Oi! Vim pelo site.” já escrito.

Abrir conversa no WhatsApp

Quero um assim no meu negócio

Ele nasce com o vocabulário de escritórios contábeis e a sua base de conhecimento por cima.

Menos de um real por conversa atendida.

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O que os donos de escritórios contábeis perguntam

O atendente responde dúvida de imposto?

Explica os conceitos, mas não dá parecer: enquadramento, cálculo e estratégia tributária ficam com o contador. Chute fiscal vira multa no colo do cliente, e essa regra está escrita no comportamento dele.

Ele atende o cliente da casa que pede guia?

Consegue identificar o pedido, registrar qual documento é e passar para quem cuida daquela conta, sem deixar a mensagem esperando. O que ele não faz é emitir ou enviar documento fiscal por conta própria.

Serve para captar cliente novo?

É o que ele mais faz: quem chega perguntando sobre abertura de empresa ou troca de contador é qualificado e vira reunião marcada, com o motivo da troca registrado no funil.

E os honorários?

Ele informa o que estiver na sua tabela, por faixa de porte ou por serviço, e transfere quando o cliente quer negociar. A proposta continua sendo sua.

Outros ramos

O catálogo tem uma base especializada para cada um destes negócios. Não achou o seu? Ele entra como ramo livre no cadastro, e o atendente aprende com a sua base.

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