Atendente de IA no WhatsApp para escolas e cursos

Na temporada de matrícula, a secretaria não dá conta do telefone e do WhatsApp juntos. O atendente responde as famílias na hora e agenda a visita, que é o que converte.

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Escola Aprender

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boa tarde, tem vaga para o meu filho no próximo ano? como é a matrícula?

Boa tarde! Para responder certo sobre vaga, me diz a série que ele vai cursar e o turno que vocês preferem. A matrícula começa com uma visita à escola: tenho terça às 10h e quinta às 16h.

ele vai pro quinto ano, de manhã. pode ser quinta as 16h

Conversa de exemplo com as regras de escolas e cursos. Teste ao vivo logo abaixo.

O que trava o atendimento hoje

A família pesquisa três escolas numa noite e decide pela que respondeu com clareza. A sua resposta chega de manhã, quando a visita já foi marcada na outra.
A secretaria repete o dia inteiro turnos, mensalidade, material e documentos de matrícula, enquanto tenta atender quem está no balcão.
Interesse que não vira visita agendada quase nunca vira matrícula, e ninguém tem tempo de voltar em cada contato que ficou pelo caminho.

O que o atendente faz por você

Ele já chega com o processo e o vocabulário do ramo; a sua base de conhecimento (preços, horários, condições) entra por cima e manda.

Conduz para a visita

Depois de entender a série, a idade e o turno, ele convida para a visita, a aula experimental ou a reunião com a coordenação, e deixa marcado na agenda com confirmação na véspera.

Responde o que a secretaria repete

Turnos, cursos, material, documentos e valores saem da base que a escola escreveu. Vaga e desconto ele não promete: confirma com a secretaria.

Trata dado de menor com cuidado

Pede só o mínimo, nome e idade ou série, e nada além disso. Assunto pedagógico, disciplinar ou de saúde de aluno vai direto para a coordenação.

Não perde o interesse que esfriou

A família que perguntou e sumiu recebe uma mensagem sua no melhor horário, com uma informação nova. O funil mostra quem está decidindo e quem já matriculou.

Já nasce sabendo marcar:

Visita
Aula experimental
Matrícula
Reunião com coordenação

A lista é sua: você edita no painel, e o atendente marca apenas o que estiver nela.

Duvide dele. Pergunte qualquer coisa.

Este é o atendente da Locadora Horizonte, nosso cliente-vitrine, rodando ao vivo nesta página. O seu fala do seu negócio: os seus preços, os seus horários, as suas condições.

Aqui mesmo, no atendente da Locadora Horizonte

Nosso cliente de vitrine, ao vivo nesta página. Toque numa pergunta ou escreva a sua, e repare: o que não está na tabela, ele não inventa.

Toque numa pergunta:

No WhatsApp, com o nosso próprio atendente

Mande “oi”. Quem responde é o Às Ordens, a qualquer hora. É assim que a gente vende o Às Ordens.

+55 54 99610-7291

Aponte a câmera do celular. A conversa abre com “Oi! Vim pelo site.” já escrito.

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Quero um assim no meu negócio

Ele nasce com o vocabulário de escolas e cursos e a sua base de conhecimento por cima.

Menos de um real por conversa atendida.

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O que os donos de escolas e cursos perguntam

Ele confirma que existe vaga na turma?

Só se a informação estiver na base. Vaga muda a cada matrícula, então o padrão é registrar o interesse, marcar a visita e deixar a confirmação com a secretaria, em vez de prometer lugar que já foi ocupado.

Como fica a conversa sobre um aluno já matriculado?

Nota, ocorrência, comportamento e professor são assunto da coordenação: o atendente identifica e transfere com discrição, sem comentar nada sobre o aluno.

Ele negocia mensalidade ou bolsa?

Não. Desconto, bolsa e negociação vão para quem decide na escola. Ele informa apenas a política que você escrever e passa a conversa adiante.

Serve para curso livre, de idiomas ou reforço?

Serve, com a mesma lógica: apresenta a grade, marca a aula experimental e acompanha o interesse até a matrícula. Cada turma pode ter horário e professor próprios na agenda.

Outros ramos

O catálogo tem uma base especializada para cada um destes negócios. Não achou o seu? Ele entra como ramo livre no cadastro, e o atendente aprende com a sua base.

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